Most már nem csak az időjárás, de a csillagászat, a kalendárium és a tudomány szerint is végre itt a nyár! Ez pedig egyet jelent a jól megérdemelt pihenések megszervezésével és a szabadsággal. A szabadság kérése pedig nem kell, hogy stresszes és ’bocshogyélek’ hangulatban teljen. A legkoszerűbb munkáltatók ugyanis már az unlimited holiday fogalmával operálnak – és bejön nekik.
„A gyakorlatban az unlimited holiday lényege, hogy a csapattársra bízzuk, hogy hogyan és mennyi időre megy el pihenni. Rá bízzuk, hogy hogyan osztja be a feladatait és munkaidejét. Az egyetlen feltétel természetesen, hogy az adott munkavállaló minden esetben egyeztessen a csapattársaival, észszerűen delegálja le a szabadság idejére a feladatait, utána pedig feltöltődve térjen vissza majd a többiek közé.”
„Ezzel visszaadjuk neki annak a felelősségét, hogy hogyan látja jónak elvégezni a feladatát.”
– mondta el Csarnó Nelli, aki korábban a Prezi HR csapatában tanulta meg ezt a menedzsmentinnovációs szemléletet, most pedig a Greenfox Academy trénereként alkalmazza.
A fogalom először a 90-es évek közepén jelent meg a Szilícium-völgyben, méghozzá az IBM vezette be először. Majd egyéb más technológiai vállalatok is átvették az ezredforduló után, s ma például a Glassdoor, a LinkedIn és a Netflix is élen jár ennek a gyakorlásában.
Jelszó a bizalom
A Canon Europe tehetséges beszerzési menedzsere, Chris Wilcock azt nyilatkozta:
„Egy munkahelyen akkor érezi jól magát az ember, ha tudja mi vár rá nap, mint nap, ha pontosan meg tudja érteni azt, hogy mivel tud hozzájárulni a cég sikereihez, de ami még ennél is fontosabb: megbecsülik és érzi, hogy megbíznak benne.”
Ez a hozzáállás rendkívüli, haladó gondolkozásra vall, hiszen biztosítja a csapaton belül az egyének autonómiáját, és felelősséggel fordulnak felé. „Nagyon fontos, hogy azáltal, hogy a felelősség a csapattárs és a csapat érzi, a teljeskörű, két irányú bizalmat is érezhesse. Ez manapság már a top motivátorok között szerepel minden szakirodalom szerint, de a saját tapasztalataink is ezt mutatják. Nagy előnye van annak, ha mindkét fél ebben a szituációban tudomásul veszi, hogy a dolgozó a legjobb tudása szerint fogja a munkát elvégezni. Mert ez ebben az esetben így is szokott lenni!”
Az eredmény a fontos
A korlátlan szabadság tulajdonképpen a „result-only”, azaz az eredménycentrikus munkavégzés lehetőségét és elméletét támasztja alá. Ez nem csak a szabadságkezelésre terjed ki természetesen, hanem az egy munkanapon belüli időbeosztásra. „Fontos látnunk, hogy mindenkinek más a napi rutinja, más a személyisége. Legklasszikusabb esete ennek a koránkelők és a bagoly típusú emberek ellentéte. Ha a bizalom érvényesül, akkor nem lehet kérdés a rugalmas munkaidő sem. Ha el tudom intézni napközben is, amit szeretnék, vagy bármikor kérdés nélkül lehetőségem van egy fél nap homeoffice lenni, mert fókuszálnom kell. Ha úgy érzem ezeket megtehetem, akkor a legjobb énemet tudom behozni a munkahelyemre, ami nem csak rám, de másokra is jó hatással van. Ezt csináljuk a Greenfox csapatában is, és remek tapasztalataim vannak.”
A fejlődés is lehet pihentető
Nelli elmondta, hogy a rugalmas munkaidő és a korlátlan szabadság mellett nagyon jól működik az általa vezetett csapatban az is, ha a munkavállaló bármikor fejlődhet, tanulhat és ezzel zökkenhet ki egy rövidebb időre a mindennapokból. „Konferenciákra, workshopokra, képzésekre is el szoktunk menni, de nagyon jó ötlet például, amit szívesen ajánlok, hogy hozzunk létre egy fórumot az irodán belül arra, hogy könyveket ajánlunk egymásnak. Nem kerül semmibe, de mégis óriási ereje van az ilyen apróságoknak is.”
A korlátlanság árnyoldala
Az unlimited holiday vonatkozásában a legnagyobb félelem, hogy visszaélnek vele a kollégák, és tényleg túl gyakran használják ki az ezzel járó előnyöket, Nelli viszont a Prezinél és a Greenfoxnál is az ellenkezőt tapasztalta. „A gyakorlat azt mutatja, hogy még a hagyományos, húsz napos rendszerben kijáró napokat sem veszik ki az emberek. Ez komoly veszélyforrás, hiszen könnyen vezethet kiégéshez vagy motivációvesztéshez. Ugyanakkor a munkáltató felé is egy indikátor, ami azt jelzi, hogy az adott csapattárs túlterhelt, vagy a túlzott felelősségvállalás miatt delegálni kell tőle a feladatokat – mondta el összefoglalva a hátulütőit. Ebben az esetben a jó megoldás az lehet, hogy felső határa korlátlan, de a javasolt minimumot meghatározzuk. Ennek betartását pedig szintén a csapatra bízzuk. Figyeljenek egymásra, és mindenki pihenjen, amikor pihennie kell!”
